1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員,公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;
2、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理,辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作,收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù);
6、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
7、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);
8、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
9、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在吉安人事人才網(wǎng)上看到的,謝謝!