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行政專員/助理 面議 有料
該崗位平均薪資 5306元/月
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投遞簡(jiǎn)歷
  • 1周前

    最近登錄

  • 6年

    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
  • 所屬行業(yè):中介/專業(yè)服務(wù)
  • 注冊(cè)資金:
  • 員工人數(shù):100—499人
  • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    一、標(biāo)書的制作
    1、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求,根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
    2、按招標(biāo)文件要求,辦理報(bào)名及保證金交納等手續(xù);
    3、按時(shí)完成投標(biāo)文件的制作;
    4、按時(shí)完成投標(biāo)文件的密封;
    5、提供投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)需要的資料。
    二、標(biāo)書信息整理
    1、對(duì)信息進(jìn)行初步處理,根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo),根據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行簡(jiǎn)單處理(如是否指定品牌采購(gòu));
    2、將收集到的信息填制表格交部門負(fù)責(zé)人處理,提交信息時(shí)應(yīng)提供初步處理情況;
    3、信息結(jié)果查詢,當(dāng)值信息員應(yīng)對(duì)當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢,確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息;
    4、信息歸檔,每天對(duì)查詢到的信息應(yīng)歸檔到標(biāo)書部共享磁盤內(nèi),供日后查詢。
    三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔
    1、投標(biāo)文件制作完成后,對(duì)新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書部的共享磁盤內(nèi),供日后查詢和使用;
    2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時(shí)效性,對(duì)超過(guò)有效期的資料和文件應(yīng)及時(shí)刪除,并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔;
    3、及時(shí)將制作后的投標(biāo)文件副本進(jìn)行歸檔,供查詢。
    四、資料信息提供
    1、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料,供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作;
    2、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員;
    3、根據(jù)業(yè)務(wù)要求,制作報(bào)價(jià)文件;
    上班時(shí)間:早上9:00-12:00,下午13:30-18:00
    上班地址:湛江市赤坎區(qū)廣田路18號(hào)(海田茶葉城)
    聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在吉安人事人才網(wǎng)上看到的,謝謝!
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    溫馨提示:以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金(物)的行為均違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,請(qǐng)求職者提起注意并加以甄別。
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