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行政(人力)專員 2-2.5K元/月
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  • 單位性質(zhì): 私營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):旅游/酒店
  • 注冊資金:500萬-1000萬
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 成立日期:2015年12月22日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    一、人力資源專員工作職責(zé)
    1.負責(zé)人員入職、離職手續(xù)的辦理,對新入職人員進行崗前培訓(xùn)。
    2.更新、收集、整理、健全人事檔案。
    3.對全體員工的職稱證件的保管,證件的延申、年審;組織人員報考餐飲行業(yè)相關(guān)的職稱培訓(xùn)學(xué)習(xí)、安排,配合參加餐飲行業(yè)考試人員的資料打印、蓋章、初評審、資料收集、送審等相關(guān)工作等工作。
    4.負責(zé)全體員工的考勤、加班、調(diào)休、請假等管理綂計,并核實各項目人員考勤真實情況,并根據(jù)考勤表,及時、準確的編制工資表,對轉(zhuǎn)正員工工資審批結(jié)果進行回復(fù)。
    5.協(xié)助行政部經(jīng)理制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施。并監(jiān)督全體員工的執(zhí)行情況。負責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案。
    6.入、離職情況的匯總表,人員流失情況的收集與原因分析。

    二、行政專員工作職責(zé)
    1.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)的維護管理,保持正常運行。
    2.負責(zé)公司各類合同、資料文件的管理,并配合各部門人員借閱、掃描、復(fù)印等工作;
    3.協(xié)助辦理公司5S體系認證的辦理工作。
    4. 負責(zé)公司高層領(lǐng)導(dǎo)中餐訂購。負責(zé)公司客戶接待的酒店用餐及住宿的辦理。
    5. 匯總辦公室各部門人員所需的辦公用品,制定辦公用品采購計劃表,提交相關(guān)部門負責(zé)人進行采購。負責(zé)辦公用品、設(shè)備、勞保用品的管理與發(fā)放。公司辦公室設(shè)備報修及打印機加碳粉。定期組織辦公用品的盤點。
    6. 協(xié)助各部門人員資料的打印、復(fù);整理可二次利用紙及廢紙箱的收整,保持公共區(qū)域的衛(wèi)生。
    7. 負責(zé)公司會議紀要擬寫。公司發(fā)布各項通知、通報、會議紀要等文。
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